وظيفة مسؤول مشاريع البنك الإسلامي للتنمية - منظمة قطر الخيرية - غزة

الإعلان عن وظيفة شاغرة: مسؤول مشاريع البنك الإسلامي للتنمية | مكتب قطر الخيرية في قطاع غزة 

قطر الخيرية منظمة غير حكومية تأسست عام 1980 من أجل تطوير المجتمع القطري والمجتمعات المعوزة الأخرى. تعمل في مجالات التنمية المستدامة ومحاربة الفقر وإغاثة المنكوبين في حالات الطوارئ بغض النظر عن اللون أو الجنس أو الدين أو العرق أو الجنسية، وتتمتع بعضوية المجلس الاقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة منذ عام 1997، وعضوية المؤتمر التأسيسي العام للشبكة العربية للمنظمات الأهلية للتنمية في القاهرة منذ 1999، وتعتبر واحدة من أكبر الهيئات الخيرية في منطقة الخليج العربي. ولديها مكاتبها الميدانية في فلسطين سواء في الضفة الغربية أو قطاع غزة، منذ العام 1997.

تعلن قطر الخيرية عن حاجتها لملء شاغر الوظيفة التالية:

مسؤول مشاريع البنك الإسلامي للتنمية

أولا: معلومات عامة:

مكان العمل: مكتب قطر الخيرية في قطاع غزة

مدة العقد: 12 شهرا قابلة للتمديد.

تاريخ البدء: في أقرب فرصة ممكنة.

ثانيا: وصف مختصر لوظيفة مسؤول المشاريع

يضطلع مسؤول المشاريع بإدارة مشاريع قطر الخيرية الممولة من خلال البنك الإسلامي للتنمية والمنفذة في قطاع غزة وفق أعلى المعايير المهنية وبما يتوافق مع اليات العمل والمراقبة المتبعة لدى البنك الإسلامي للتنمية.

ثالثا: المسؤوليات والمهام

1- الالتزام بجميع السياسات والنظم والإجراءات المعمول بها في قطر الخيرية.

2-الاضطلاع بدور رئيس فيما يتعلق بإدارة مشاريع قطر الخيرية الممولة من خلال البنك الإسلامي للتنمية، ويشمل ذلك الاضطلاع بكل المتطلبات وتقديم المعلومات وضمان حسن التنفيذ والالتزام بالجداول الزمنية وخطط العمل. 

3-تعزيز قدرات منسقي المشاريع بالتنسيق مع مسئولي الأقسام في العمل بالمنهجيات المتبعة لدى قطر الخيرية وبما يتوافق مع الإجراءات المتبعة لدى البنك الإسلامي للتنمية في مختلف مراحل إدارة المشاريع.

4-الإشراف على اختيار الموارد البشرية وفرق العمل المطلوبة بالتنسيق مع مسئولي الأقسام المختلفة لتنفيذ المشاريع المعتمدة.

5-متابعة تنفيذ المشاريع وفق المنهجية المطلوبة بما في ذلك مراجعة وتدقيق وإعداد النسخة النهائية من تقارير المتابعة الفنية والمالية بالتنسيق مع مسئولي الأقسام المختلفة وفق إطار المتابعة الخاص بكل مشروع.

6-التأكد من إعداد وتحديث التدفقات النقدية للمشاريع بشكل دوري، ومتابعة إعداد طلبات صرف الدفعات المالية المستحقة في وقتها، بالتنسيق مع قسم المالية والتأكد من وصولها للبنك الإسلامي للتنمية.

7-المشاركة ضمن لجان المناقصات الخاصة بمشاريع البنك الإسلامي للتنمية والتقيد بإجراءات عملها ضمانا لإبرام كل التعاقدات الخاصة بالمشاريع بشكل شفاف وعادل.

8-متابعة الجهات المتعاقد معها بخصوص المشاريع والحرص على أن تنفذ هذه الجهات التزاماتها تجاه الجمعية باحترام تام للشروط التعاقدية.

9-البحث عن الحلول المناسبة للمشاكل والصعوبات التي قد تعيق تنفيذ المشاريع وفق الخطط والمواصفات المتفق عليها.

10-التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة وتزويدهم بالمعلومات والتقارير المطلوبة في حينه.

11-تسهيل مهمات المتابعة والتقييم التي يقوم بها المقر الرئيس أو أي جهة أخرى مكلفة من قبل المقر الرئيس.

12-المسئولية عن إغلاق المشاريع المنتهية وإصدار التقارير الفنية والمالية النهائية.

13-أي مهام أخرى حسب توجيهات المسئول المباشر.

رابعا: المؤهلات المطلوبة في مسؤول المشاريع

-شهادة جامعية بحد أدنى درجة البكالوريوس ويفضل من هو حاصل على درجة الماجستير في أحد التخصصات التالية: هندسة مدنية، اقتصاد، تنمية، إدارة أعمال.

-خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة البرامج والمشاريع خاصة في المنظمات غير الحكومية.

-القدرة على اعداد نظام للمتابعة والتقييم وتطوير الإجراءات المتبعة لدى مكتب قطر الخيرية في قطاع غزة.

-الخبرة الجيدة في إدارة المشتريات سواء المتعلقة بمشتريات الأعمال أو البضائع أو الخدمات.

-الخبرة في جمع المعلومات وتحليلها وإيجاد الحلول المناسبة لها.

-المهارة المتميزة في تحليل المشاكل ووضع المبادرات الجديدة بكفاءة وفاعلية.

-الخبرة في اعداد التقارير المتميزة.

-القدرة على متابعة التفاصيل الدقيقة والقدرة على اكمال المهام بطريقة فعالة.

-المهارات الجيدة في التنسيق والاتصال مع كافة الجهات ذات العلاقة.

-القدرة على العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط.

-إجادة استخدام الحاسب الآلي خصوصا البرامج المكتبية الإلكترونية الرئيسية بما في ذلك Microsoft Project.

-إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.

-مهارات في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.

خامسا: طريقة التقدم للوظيفة.

للراغبين بالتقدم للوظيفة، يمكنكم ارسال السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه 18/5/2015 بواسطة البريد الالكتروني الى العنوان التالي: hr.qcharity.gaza@gmail.com